امروز میخواهم درباره‌ی ایجاد روتین برای کارها (عادت سازی) یا همون نظم شخصی صحبت کنم. روشی که اگر خوب انجامش بدهید میتونه سرنوشت دیگه‌ای برای شما رقم بزنه. این تکنیک میتونه از تنبلی و اهمال کاری هم جلوگیری کنه
این تکنیک شماره 13 از دوره 91 روزه مدیریت زمان و برنامه ریزی هست که فیلم های رایگانش رو خدمت شما تقدیم میکنم.
فیلم تکنیک شماره 13 – ایجاد روتین برای کارها (عادت سازی) و نظم شخصی
اینجا تکنیک را مشاهده کنید:
دیدن این فیلم از یوتیوب
اگر فیلم بالا به هر دلیلی منتشر نشد، میتوانید از این قسمت و از کانال یوتیوب من این فیلم را مشاهده کنید:
در این قسمت چی گفتم؟
سلام امروز روزسیزدهم از ۹۱ روز تمرینی هست که ما تو این دوره باهم داریم، هر روز یک گام کوچک برای خودسازی برمیداریم. امروز میخواستم درباره‌ی روتین صحبت کنم کارهایی که روال عادی ما است و یا نیست! اگر نیست میخوایم ایجادش کنیم، اجازه بده با مثال زدن بهتر بهتون بگم یعنی چی!
من تو خیلی از تیم ها، یا دفاتر یا سازمان ها و حتی وقتی به افراد، درس میدهم و کلاس برگزار میشه؛ سوال میپرسم:
تو شروع روز و شروع کارهات چطوره؟ چه شکلیه؟ به چه صورت کارت را شروع میکنی؟ یا کل از صبحت را یا آن کارت را چطور شروع میکنی؟
خیلی از آدم ها تازه شروع می‌کنند به فکر کردن! یعنی چشاش میره اینور اونور و فکر میکنه.
وقتی داری فکر میکنی یعنی روتین خاصی نداری یعنی روال خاصی برای انجام کار نداری. پس، این آموزش کاملاً برات مفید هست، میتونه دنیای تو رو عوض کنه و بهره وریت بالاتر ببره
(البته من اینم بگم من وقتی میگم دنیای تورو عوض کنه اصلاً معتقد نیستم یک تکنیک یا یک درس، یک استاد میتونه دنیای آدمو عوض کنه ولی اگر پازل هاتو درست چیده باشی این تکنیک میتونه رویه بهتر، روال بهتر و بهبود مستمر برات ایجاد کنه وگرنه من از این افراد نیستم وعده دروغین یا وعده خیلی بزرگ دست نیافتنی بخواهم بفروشم.)
روتین چیه؟
خب روتین یعنی اینکه من وقتی میخواهم کاری را انجام بدهم چه تعداد کارهای مشخص رو پشت سر هم و به ترتیب انجام میدهم یه تفاوتی هم با عادت داره اینو وقتی من میگم، میگی من عادت دارم به اینجور کار کردن ،نه با عادت متفاوته!
دقت میکنید؟ عادت بیشتر از جنس تکرار کردن مداوم هست مثلاً من روزی ده دقیقه یک ساعت ورزش میکنم، من هر روز صبح شیر میخورم، من هفته ای دو بار باشگاه میرم، من هفته ای دوبار سه بار چهار بار جلسه ای خاص شرکت میکنم این ها عادته.
وقتی ما میگیم روتین، روال، یک رویه ای رو انجام دادن که سروته داره انگار به ترتیب کار کردن و تعداد مشخص کار کردن را بیشتر داریم بهش توجه میکنیم شما هم اینجوری بهش توجه بکنید.
چکار کنیم حالا؟
حالا تمرین اینکه تکراری را که ما در این دوره امروز میخوایم انجام بدیم که شما برای یکی از کارها یا شروع هر روز کارها یک رویه، یک روال، یک روتین طراحی کنید و بنویسید یعنی:
- 1- یک کار خاص
- 2- یک کار خاص
- 3- یک کار خاص
مثلاً من وقتی خودم کارم را میخوام که شروع بکنم حالا صبح از لحضه بیدار شدن تا لحظه انجام کارم متفاوت: یک روز پیاده روی، یک روز نیس یک روز حالا متفاوت صبحونه میخوریم.
اما وقتی میخوام کارم رو شروع کنم روتین من اینکه اول یک برگه میزارم جلو روم تمام کارهایی را که میخواهم امروز انجام بدم و فکر میکنم بهش میرسم را مینویسم به ترتیب.
و مینویسم برای هر کدام چقدر حدوداً من زمان لازم دارم این را داخل پرانتزم بهتون بگم (برای انجام این تکنیک بهترین روش پومودورو یک تکنیک ایتالیایی هست. تو سایت من فیلم های آموزشی کاملش وجود داره و میتوانید ببینید.)
داشتم میگفتم من لیست کارهای خودمو اول مینویسم. نوشتن لیست حدود 20 تا ۲۵ دقیقه ای زمان میبره (یعنی حدود یک پومودورو برای نوشتن لیست کارها) لازم میشه
گام بعدی من اینکه پومودورو میزنم از اولین کار میرم تا انتهای لیست، تک به تک انجام میدهم. ممکنه پنج ساعت طول بکشه، هشت ساعت طول بکشه، دوازده ساعت کارم طول بکشه…
یکی دیگه که مثلا اعتیاد به موبایل داره میتواند روتینشو اینجوری انجام بده که من اول گوشی خودمو بی‌صدا میکنم میزارم تو کشو که نبینم، وسط کار مزاحم کارم نشه، میزم را مرتب میکنم بعد لیست کارمو مینویسم بعد شروع میکنم.
اونی که عادت به چایی داره و باید تند تند چای بخوره اینارو مینویسه و میگه که کتری را میزارم یا کتری را گذاشتم چایی را میریزم تو قوری میزارم آنجا تا دم بکشه من ۲۵دقیقه بلند می‌شوم چایی وجود داشته باشه یعنی من هر روز این هارو تکرار میکنم به همین سادگی.
شما وقتی اینکار را انجام می‌دهید انرژی ذهنیتون ذخیره میشه که من چه کنم صبح من چطوری کارم را شروع کنم از کجا شروع کنم. اصلا نمیشه کار را شروع کرد حسش نیست تهش اینه…
دستاوردش چیه؟
این مدل کار کردن به شدت بهره‌وری آدم را افزایش میده وقتی که با میز کارت، اصلا با کارت مواجه میشی یک ذهنیت ساختار یافته داری که من امروز میتوانم این کار را انجام بدهم چون مشخصه از سرکار تا ته کار مشخصه.
حالا وسط کار ۳ساعت یه کاری روانجام دادم مساله ای یا کاری پیش میاد، خب میرم دنبالش و به یک برنامه دیگه برسم. اون دیگه اتفاقات پیش آمده و گاه به گاه ممکنه پیش بیاد و ریتم برنامه بهم بخوره (برای هر کس هم ممکنه پیش بیاد).
از کجا شروع کنم؟
تمرین شما اینه که امروز برای شروع روز کاریتون روتین طراحی کنید. حالا فرقی نداره که کارمند یا مدیرعامل هستید توی اداره و شرکت خودتون؛ شما باید یک روتین کوتاه صبحگاهی بنویسید که شروع کارتون چجوری باشه؟ صبح من به دفتر میرسم یک تا ۱۰ کار من چیه؟ اینو بنویس.بصورت یک لیست منظم و کوتاه بنویسش.
برای محل کار می‌تونی جدا تهیه کنی و برای نقش‌های دیگری که در زندگی داری، لیست جدایی تهیه کنی. برای نمونه اگر تو خونه‌ام یا مدرس و معلم یا خانه‌دار هستم، خب، چه روتینی باید داشته باشم؟ این‌ها رو باید بنویسی.
مثلاً من برنامه نویس هستم (در نقش یک شغل خاص) حالا چجوری روتین ایجاد کنم؟ ممکنه یک برنامه‌نویس برای بقیه چیزها روتین ندارشته باشه ولی وقتی میخواهد پشت میز بنشیند و کارش را شروع کند، برای شروع کارش یک لیست کوتاه روتین درست میکنه یک تا ۱۰ روتین اولیه شروع کار را مشخص میکند.
ممنون که همراه هستید با این گام های کوچک با مثال های ساده‌ای که من میزنم امیدوارم که بتوانید یک شکل دیگری از کارکردن را، زندگی کردن را تجربه بکنید و کیفیت زندگی و کار خودتون رو هم هرروز افزایش بدهید. متشکرم که به من هم کمک میکنید که این ویدئو به دست دوستان دیگر برسه و آنها هم همراه ما باشند و باهم این تمرین ها را انجام دهیم
برگشت به صفحه اصلی 91 تکنیک مدیریت زمان
امیدوارم امروز فقط به این تکنیک پایبند باشید و فردا به سراغ ِ تکنیک دوم بروید.
هر زمانی این تکنیک انجام شد، روی دکمه‌ی زیر کلیک کنید تا به صفحه‌ی اصلی 91 تکنیک مدیریت زمان بروید:
لیست 91 تمرین و تکنیک مدیریت زمان
در اینجا میتوانید مابقی تمرین‌ها و تکنیک‌ها را مشاهده کنید.
پیشنهاد جدی من این است که هر روز فقط و فقط یکی از این تمرین‌ها و تکنیک‌ها را مشاهده کنید و انجام دهید. در عجله کردن برای دیدن آنها، طمع نکنید که هیچ سودی برای شما ندارد.
- دوره 91 روزه مدیریت زمان و برنامه ریزی را چطوری شروع کنم؟ از کجا؟
- فیلم شماره یک – شناخت دزد زمان و عوامل اتلاف وقت
- فیلم شماره 2 – نوشتن لیست کارها
- فیلم شماره 3 – کنترل دزد زمان و عوامل اتلاف وقت
- فیلم شماره 4 – تکنیک پارکینسون در مدیریت زمان و کش آمدن و به تعویق افتادن کارها
- فیلم شماره 5 – کنترل تکنیک پارکینسون در مدیریت زمان و جلوگیری از عقب افتادن کارها
- فیلم شماره 6 – کنترل استفاده از موبایل، اینترنت و شبکه‌های اجتماعی
- فیلم شماره 7 – چطوری از زندگی بیشتر لذت ببریم؟ ثبت تجربه های جدید
- فیلم شماره 8 – پرسیدن سوال قدرتمند از خودت
- اهمیت مدیریت زمان چیست؟ چرا بهش احتیاج داریم؟ چطوری باعث برنامه ریزی و موفقیت میشه؟
- فیلم شماره 9 – ابزارها و روش خاص خودت در مدیریت زمان
- فیلم شماره 10 – یادگیری عمیق با تکرار و مرور تمرین ها
- فیلم شماره 11 – تکنیک ساعت دیدار – مدیریت جلسات و ملاقات
- فیلم شماره 12 – حذف کاری که برایش وقت گذاشتم
- فیلم شماره 13 – ایجاد روتین برای کارها (عادت سازی) و نظم شخصی
- فیلم شماره 14 – هپروت یا حواس پرتی چیست؟ چطوری کنترل کنیم؟
- چرا دوره 91 روزه است؟ چگونه باعث موفقیت ما می‌شود؟
- فیلم شماره 15 – اهمیت نوشتن برنامه هفتگی + روش اجرایی ساده
- فیلم شماره 16 – حذف رویاها و آرزوها اهداف برای موفقیت و شادی!
- فیلم شماره 17 از ۹۱ تکنیک مدیریت زمان و برنامه ریزی – برنامه ریزی هفتگی مهمتره یا روزانه؟ چرا؟
- فیلم شماره 18 – تکنیک فوق‌العاده‌ی Pomodoro پومودورو
- فیلم شماره 19 – بی نقص گرایی و زیاده خواهی خودت را کنترل کن
- فیلم شماره 20 – معجزه تکرار و تمرین در یادگیری عمیق
- فیلم شماره 21 – کنترل وابستگی و اعتیاد به گوشی موبایل و شبکه های اجتماعی
- فیلم شماره 22 – هدف گذاری غلط – کشف یک مورد
- فیلم شماره 23 – ریل گذاری مسیر یادگیری خودمان به سمت آینده
- فیلم شماره 24 – تکنیک افزایش و تقویت تمرکز ذهن
- فیلم شماره 25 – تعهد به ساعت جلسه و ملاقات و قرارها
- فیلم شماره 26 – تکنیک ایجاد محدودیت زمانی TimeBox
- فیلم شماره 27 – هر روز لیست کارهای خودت را بنویس (نوشتن لیست کارها)
- فیلم شماره 28 – فقط 15 دقیقه (تکنیک مدیریت زمان و رفع تنبلی)
- فیلم شماره 29 – برنامه ها رو فقط یکجا بنویس (اهمیت منظم نوشتن برنامه)
- فیلم 30– بلند بگو تمام شد (تکنیک مدیریت زمان و درمان اعتیاد به کار)
- فیلم 31– پایان دادن به کارهای بیهوده و بی فایده
- فیلم 32– اولویت شماره یک زندگی در یکسال آینده
- فیلم 33– موازی کاری و انجام همزمان چند کار – آسیب به تمرکز مغز
- فیلم 34– یادگیری عمیق و کاربردی با تکرار کردن
- فیلم 35– انجام کارها حتی با تاخیر و بی کیفیت!
- فیلم 36– داشتن چند اولویت برای زندگی – چرا؟
- فیلم 37– یافتن الگوی زمانی
- فیلم 38– آنفالو کردن در شبکه های اجتماعی
- فیلم 39– زمان سیاه و سفید – تقویت تمرکز ذهن
- فیلم 40– چرا باید لیست کارها را بنویسیم؟
- فیلم 41– توجه به زیرساخت روانشناسی خودمان
- فیلم 42– نامه به گذشته خودم
- فیلم 43– قمار رولت روسی در زندگی
- فیلم 44– کشف استعدادها و توانمندیها
- فیلم 45– مدیریت زمان های کوتاه 30 دقیقه ای
- فیلم 46– پالایش و توسعه روابط دوستانه و کاری
- فیلم 47– نوشتن گام به گام اهداف برای لذت بردن از مسیر
- فیلم 48– ساعت غیر رند
- فیلم 49– یادگیری عمیق با کفش کهنه!
- فیلم 50– سرطان همه (درباره زیاده خواهی)
- فیلم 51– ماتریس آیزنهاور – جدول مهم فوری
- فیلم 52– ماتریس آیزنهاور – جدول فوری غیرمهم
- فیلم 53– ماتریس آیزنهاور – جدول غیرفوری غیرمهم
- فیلم 54– ماتریس آیزنهاور – جدول غیرفوری اما مهم
- فیلم 55– نوشتن لیست کارهای انجام نشدنی
- فیلم 56– مرتب کردن میز و اتاق (نقطه شروع)
- فیلم 57– همه کارهات رو یکجایی فقط و فقط بنویس
- فیلم 58– قورباغه خودت رو قورت بده
- فیلم 59– داشتن خواب با کیفیت
- فیلم 60– چگونه در لحظه حال (اکنون) باشیم؟
- فیلم 61– مرور و تکرار 2 تمرین مهم برای مدیریت زمان
- فیلم 62– برنامه ریزی هیچ کاری نکردن و استراحت
- فیلم 63– جغد هستی یا چکاوک؟ – داشتن انرژی ذهنی و جسمی
- فیلم 64 – داشتن هنر حل مسئله با ریز کردن آن
- فیلم 65– اصل پارتو – قانون 80/20
- فیلم 66– مدیریت زمان سخته! چکار کنم؟
- فیلم 67– هنر نه گفتن به خودم
- فیلم 68– هنر نه گفتن به دیگران
- فیلم 69– داشتن یک ناظر بیرونی برای انجام برنامه ها
- فیلم 70– استراحت مطلق و هیچ کاری نکردن
- فیلم 71– کار عمیق چیست و چطوری عمیق کار کنیم؟
- فیلم 72 – چطوری وقت های مرده و تلف شده را زنده کنیم؟
- فیلم 73 – دیدگاه زمانی بهینه – فیلیپ زیمباردو
- فیلم 74 – تعریف تفویض اختیار و مراحل آن
- فیلم 75 – تعریف نگاه بلند مدت و مزایای آن
- فیلم 76 – فقط با خودت رقابت کن نه دیگران
- فیلم 77 – خجالت بکش ولی انجام بده!
- فیلم 78 – داشتن پیش مرگ برای اهداف، برنامه‌ها و آرزوها
- فیلم 79 – اعتیاد به کار چیست و چطوری کنترلش کنیم؟
- فیلم 80 از – داشتن یک تقویم کوچک جیبی یا دیجیتال
- فیلم 81 – کشف ارزش پولی هر ساعت خودمان
- فیلم 82 – آموزش کامل بولت ژورنال و اصطلاحات و دستاوردها
- فیلم 83 – آموزش کامل چک لیست و مزایای آن
- فیلم 84 – نرمش کردن و کش آمدن و افزایش بهره وری و تمرکز ذهنی
- فیلم 85 – بررسی برنامه ریزی شخصی و مشکلات آن (خودت رو رصد کن)
- فیلم شماره 86 – کشف معنای کارها (هرکاری که میکنی!)
- فیلم شماره 87- چالش فردی راهی مطمئن برای عادت سازی
سلام استاد خداقوت من 19 سالمه و دارم تک تک اینارو یاد میگیرم و تو زندگیم عملی میکنم .دستتون درد نکنه خیلی خوبن و خیلی از استرسم کم شده و دیگه زود شب نمیشه و کلی کار رو دستم نمیمونه
فقط میخواستم بگم میشه لطف کنید ویدئویی برای اون یک پومورورویی که برای برنامه ریزیتون هست رو اختصاص بدید و مراحلشو بگید.من لیست مینویسم اما فقط کمک میکنه همه کارامو بدونم حذف و محدوده بندی و الویت بندیشون باید چطوری باشه؟
توی سایت بچرخ کلی فیلم آموزشی درباره‌ی پومودورو گذاشتم.