فیلم آموزش تکنیک پومودورو Pomodoro | مدیریت زمان۳ min read

تکنیک پومودورو یا فن پومودورو (به انگلیسی: pomodoro technique) یکی از بهترین، ساده‌ترین و کارآمدترین روش‌های مدیریت زمان است که هر کسی در هر شغلی و هرجایی می‌تواند از این تکنیک استفاده کند. این روزها  بسیاری از افراد مدیریت زمان با تکنیک پومودورو را تجربه کرده‌اند.

این تکنیک توسط فرانچسکو سیلیریو اوخر دهه هشتاد میلادی پایه‌گذاری شد و این روزها به صورت گسترده در سطح جهان از آن استفاده می‌شود. در این نوشته قصد داریم بهترین و کامل‌ترین و به‌روزترین آموزش‌های مرتبط با تکنیک و روش پومودورو (Pomodoro) را در قالب فیلم و ویدیوهای آموزشی، کتاب و نسخه‌ی PDF و پاوپوینت PPT ارائه کنم و امیدوارم با یادگیری آن بتوانید تغییر مهمی در زندگی و کارهای خود ایجاد کنید.

مناسب برای:
افزایش بهره‌وری، نظم شخصی، مدیریت زمان، انجام کارها در کوتاه‌ترین زمان ممکن، افزایش قدرت اراده، مقابله با تنبلی و اهمال‌کاری، درس خواندن و مطالعه به ویژه کنکور و فصل امتحانات، تمیزکردن کردن خانه و ماشین، حسابداری، نوشتن وبلاگ و به روزرسانی سایت، مدیریت زمان در کارهای اداری، فریلنسرها و خویش‌فرماها، دورکاری، ورزش کردن و رسیدن به تناسب اندام، یادگیری زبان دوم مثل انگلیسی، مدیریت زمان طراحان به ویژه برای گرافیست‌ها، برای کارهای و تیم‌های استارتاپی و…. مناسب کودکان؛ بزرگسالان، دانشجویان، کارمندان، منشی دفتر، مدیران و افراد پرمشغله و تقریبا هر کسی که دلش می‌خواهد رشد کند و در زمانی کوتاه بیشتر حجم کارها را انجام بدهد، پومودورو یک گزینه فوق‌العاده است.

سوالاتی که تلاش می‌کنم به آنها پاسخ بدهم:

• تکنیک پومودورو چیست و روش کار آن چگونه است؟
• معنای کلمه پومودرو Pomodoro چیست؟
• تکنیک پومودرو چگونه ابداع یا اختراع شد؟ چه کسی مخترع آن است؟
• فن یا تکنیک پومودورو چگونه کار می‌کند؟ یا اینکه چگونه با تکنیک پومودورو زمان خود را مدیریت کنیم؟
• ساعت پومودورو چیست و چگونه کار می‌کند؟ (همان ساعتی که به شکل گوجه‌فرنگی است)
• چرا باید از تکنیک پومودورو برای مدیریت زمان خود استفاده کنیم و این تکنیک مناسب چه کسانی است؟
• تکنیک پومودورو برای چه کارهایی و چه کسانی مناسب است؟

به طور تقریبی همه سوالات ممکن درباره آن را نوشته‌ایم و قصد داریم در ادامه در بخش‌های مختلفی که وجود دارد، به همه‌ی این سوالات پاسخ بدهیم. همراه ما باشید.

من سجاد سلیمانی هستم. کار من آموزش تخصصی مدیریت زمان است، مربی و مدرس مدیریت زمانم و کمک می‌کنم آدم‌ها زمان خودشان را ارزشمند کنند یا ساده‌تر بگویم از زمان‌شان بهترین استفاده را ببرند. برای انجام تخصصی و عمیق کارهایم مدرسه زمان را پایه‌گذاری کرده‌ام

مطلبی که شما هم‌اکنون درحال مطالعه‌ی آن هستید می‌خواهم تکنیک پومودورو برای مدیریت زمان را به طور کامل آموزش بدهم، فواید و مزایای استفاده از این تکنیک را بنویسم و بهترین و کاربردی‌ترین نرم‌افزارهای تکنیک پومودورو را به شما معرفی کنم. اینجا فایل‌های ویدیویی و کتاب PDF رایگان هم برای‌تان آماده کرده‌ام تا با یک یادگیری درست بتوانید به بهترین شکل ممکن زمان خود را مدیریت کنید. همراه من باشید.

سرفصل‌های آموزش تکنیک پومودورو:

.بخش اول: تاریخچه تکنیک پومودرو، معنای تکنیک پومودرو، نکاتی درباره فرانچسکو سیلیریو مخترع و مبدع تکنیک
بخش دوم: پومودورو چگونه کار می‌کند؟ مدیریت زمان با تکنیک پومودورو 
بخش سوم: برخی از دستاوردهای مدیریت زمان و انجام کارها به روش پومودورو (چرا باید از این روش استفاده کنیم؟)
بخش چهارم:  معرفی بهترین نرم‌افزارهای موبایل (تلفن همراه) و کامپیوتر (ویندوز و مک) برای تکنیک پومودورو
بخش پنجم:  ساعت فیزیکی پومودورو
بخش ششم: معرفی کتاب آموزشی مدیریت زمان به روش پومودورو نوشته فرانچسکو سیلیریو + ویدیوها و فیلم‌های آموزشی
بخش هفتم: سایر نوشته‌های مرتبط با این مطلب

بخش اول –  داستان و تاریخچه تکنیک پومودورو Pomodoro :

آقای فرانچسکو سیریلو در کتاب پومودورو (در انتهای مطلب به طور کامل معرفی شده است) داستان شکل‌گیری تکنیک پومودورو (Pomodoro Technique) را چنین می‌نویسد:

ایده اولیه تکنیک پومودورو اواخر دهه ۸۰ در سال‌های اولیه دانشگاه به ذهنم رسید. همین که شادی‌ام از پشت سر گذاشتن امتحانات سال اولم فروکش کرد، احساس رخوت کردم.

به دوره کم‌کاری و سردرگمی زیاد دچار شده بودم. هر روز به دانشگاه می‌رفتم، در کلاس‌ها شرکت می‌کردم، درس می‌خواندم و به خانه برمی‌گشتم و احساسات دلسردکننده‌ای داشتم که نمی‌دانم چه کار می‌کنم و دارم وقتم را هدر می‌دهم.

تاریخ امتحانات آن‌قدر سریع رسید که گویا هیچ راهی برای دفاع از خودم در برابر زمان نداشتم. روزی سر کلاسمان به همکلاسی‌هایم و به خودم منتقدانه نگاه کردم.

چطور خودم را سازمان‌دهی می‌کردم؟ چطور با دیگران تعامل داشتم؟ چطور درس می‌خواندم؟ برایم واضح بود که تعداد زیاد حواس‌پرتی‌ها و وقفه‌ها و سطح پایین تمرکز و انگیزه، ریشه سردرگمی‌هایی بود که احساس می‌کردم.

پس با خودم شرطی بستم که هم کمکم کرد و هم باعث شرمساری‌ام شد. به خودم گفتم:

بعد از این جمله تصمیم را گرفتم. به یک زمان‌سنج (تایمر-Timer) برای ارزیابی هدفم نیاز داشتم. یک تایمر آشپزخانه پیدا کردم به شکل گوجه‌فرنگی که در زبان ایتالیایی به آن پومودورو (Pomodoro) می‌گویند. به عبارت دیگر، پومودوروی خودم را یافتم.

شرط را نبردم. در واقع زمان و تلاش زیادی صرف کردم اما در آخر موفق شدم. در همان قدم کوچک اول، چیز فریبنده‌‌ای در طرز کار پومودورو یافتم. با این ابزار جدید، خودم را برای بهبود روند درس خواندنم و بعدها روند کارم وقف کردم.

سعی کردم بیشتر و بیشتر مسائل پیچیده‌تر را را از دیدگاه دینامیک کار تیمی دریابم و آنها را حل کنم. به تدریج تکنیک پومودورو را کنار هم گذاشتم که در این نوشته آن را شرح می‌دهم.

پس از سالها تدریس تکنیک پومودورو در کلاس‌های عمومی و به عنوان منتور تیم‌ها، اقبال عمومی به آن بیشتر شده است. مردم بیشتری می‌پرسند این چیست و چطور کار می‌کند. پس لازم است این تکنیک را همان طور که خودم دریافته‌ام، توضیح دهم.
امیدوارم بتواند به دیگران در رسیدن به اهدافشان برای توسعه فردی کمک کند و من هم بعدها بتوانم ایده اصلی‌ام را گسترش دهم.

متن بالا بخش مقدمه و معرفی کتاب پومودورو است. این کتاب برای اولین بار به زبان فارسی ترجمه شده و به همراه فیلم‌های آموزشی توسط سجاد سلیمانی در اختیار علاقمندان قرار گرفته است (همراه یک پکیج آموزشی).

آقای فرانچسکو سیریلو  (به انگلیسی: Francesco Cirillo) بنیانگذار و مبدع این تکنیک هستند. او در یک بیوگرافی (زندگی‌نامه) خلاصه درباره خود چنین نوشته است:

فرانچسکو ابزار مشهور مدیریت زمان (Pomodoro) را که توسط میلیون ها نفر در سراسر جهان استفاده می شود،  دهه هشتاد میلادی اختراع کرده است.
او در بیست سال گذشته در زمینه صنعت نرم افزار کار کرده است. در حرفه ای که از راه اندازی مجدد، شرکت‌های چند ملیتی و مشاوره رایگان است، او هزاران نفر از تیم‌های برنامه‌نویسی و نرم‌افزاری را هدایت می‌کند.
تمرکز اصلی فرانچسکو در بهبود بهره‌وری و کارآیی با یافتن راه‌هایی برای دستیابی به نتایج بهتر با کمترین زمان و تلاش کمتر بوده است.

بخش دوم –  پومودورو چگونه کار می‌کند؟ 

تکنیک پومودورو برای مدیریت زمان روشی بسیار ساده در پیش گرفته است. در عکس بالا به صورت خلاصه شکل تقسیم‌بندی  یک ساعت را برای کار و استراحت نوشته‌ام.

روش انجام کار اینگونه است که:

۱- کارتان را مشخص کنید. (یعنی فقط یک هدف مشخص را باید در نظر بگیرید)

۲- زمان‌سنج (تایمر – timer) پومودورو را برای ۲۵ دقیقه (زمان سنتی و نرمال برای همه) تنظیم کرده و آن هدف مشخص را دنبال کنید.

۳- بعد از اولین ۲۵ دقیقه به اندازه ۳ تا ۵ دقیقه استراحت می‌کنید (خوردن، نوشیدن، هرکاری بجز کاری که مشغولش بودید).

۴- پومودوروی دوم، سوم و چهارم را به ترتیب بالا انجام می‌دهید

۵- در پایان چهارمین پومودورو تا نیم‌ساعت (۳۰ دقیقه) می‌توانید استراحت کنید و به کارهای دیگری برسید یا بخوابید.

در شکل زیر می‌توانید کلیه مراحل را به صورت نمایه‌ی اطلاعاتی (اینفوگرافیک-Infografic) مشاهده کنید:

نکته اول: یادتان باشد یک پومودورو (۲۵ دقیقه) کار را نباید هیچ‌وقت نیمه‌تمام رها کنید.

نکته دوم: در حین انجام کار و در طول یک پومودورو (۲۵ دقیقه) پاسخ دادن به گوشی تلفن، دیدن تلوزیون، حرف زدن با دیگران و هرکاری که ذره‌ای شما را از تمرکز بر کار اصلی‌تان دور کند، بر خلاف آموزه‌های این تکنیک است و کار ثمربخشی نخواهد بود.

نکته سوم: برای انجام برخی کارها که زمان بیشتری را می‌برند می‌توانید چند پومودورو را در نظر بگیرید. (مثلا مطالعه زبان انگلیسی دو پومودورو – نوشتن گزارش هفتگی سه پومودورو – تمیز کردن خانه دو پومودورو و…)

با اینکه من به شخصه مدرس و مربی مدیریت زمان هستم و به دیگران آموزش می‌دهم چگونه زمان خود را مدیریت کنند و بهترین و بیشتر کارها را در بازه‌ی زمان محدود خود انجام بدهند، اما باید اعترافی کنم.

کارایی و بهره‌وری شخصی من در انجام کارها، مطالعه، نوشتن،  تمرکز برای انجام کاری و رسیدن به لیست اولویت‌ها و برنامه‌هایم پس از آشنایی با این تکنیک و به کارگیری آن فوق‌العاده متحول شده است. به همین جهت توصیه جدی من به شما آشنایی با این تکنیک به کارگیری آن در انجام همه‌ی کارهایتان است.

در این ویدیوی آموزشی کوتاه و سریع با کلیات این تکنیک آشنا می‌شویم:

بخش چهارم –  معرفی و دانلود بهترین نرم‌افزارهای تکنیک پومودورو

در استفاده از ابزارهای مدیریت زمان و لیست‌بندی کارها آدم‌ها به دو دسته تقسیم می‌شوند: 

الف-آدم‌های عاشق ابزار دیجیتال
کسانی هستند که علاقه دارند در مدیریت زمان از ابزارهای دیجیتال استفاده کنند که این موضوع درباره‌ی استفاده از تکنیک پومودورو هم درست است

ب-آدم‌های علاقمد به ابزار فیزیکی 
کسانی هستند که دوست دارند از کاغذ و مداد برای نوشتن لیست کارها، از ساعت فیزیکی و روی میزشان برای زمان‌بندی و… استفاده کنند.

در این بخش برای عاشقان ابزارهای دیجیتال و نرم‌افزاری که دوست دارند از ساعت‌های نرم‌افزاری و اپلیکیشن‌های پومودورو به صورت دیجیتال و آنلاین استفاده کنند، تلاش‌کرده‌ام برخی از نرم‌افزارهای مطرح را معرفی و نمایی از داخل آنها را به نمایش بگذارم.

در بخش بعدی برای زمان‌جویانی که دوست دارند از ساعت فیزیکی پومودرو استفاده کنند پیشنهادات و نمونه‌هایی را ارائه خواهم کرد. با من همراه باشید.

بخش پنجم –  ساعت فیزیکی پومودورو

این ساعت مناسب کسانی است که از نرم‌افزار استفاده نمی‌کنند.

اصل و ساختار پومودورو بر این است که شما بر انجام کارتان متمرکز باشید و در یک بسته زمانی، حداکثر کار ممکن و با کیفیت را انجام بدهید.

بسیاری از ما وقتی پای کامپیوترها و گوشی‌های متصل به اینترنت و پر از بازی‌ها و برنامه‌های کاربردی هستیم، ناخوداگاه حواس‌مان به سمت آنها جذب می‌شود برای یک دقیقه بازی کردن، چک کردن پیام‌ها و پاسخ به ایمیل‌ها یا بررسی قیمت کالایی و یا هرکاری که برنامه‌ها و اپلیکیشن‌های برنامه برای ما انجام می‌دهند.

اصلِ تکنیک پومودورو داشتن یک ساعت گوجه‌ای شکل (همانند عکس بالا) برای ساعت‌بندی انجام کارها و رسیدن به اوج تمرکز است، اما اگر به هر ترتیب (به ویژه داخل ایران و با توجه به تحریم‌ها) شما نتوانستید به این ساعت‌ها دسترسی داشته باشید، هیچ جای نگرانی نیست.

شما می‌توانید از سایر تایمرها و زمان‌سنج‌ها و ساعت‌های موجود در بازار برای این‌کار استفاده کنید.

بخش ششم –  معرفی کتاب آموزشی و ترجمه شده‌ی پومودورو Pomodoro 

این کتاب به زودی برای فروش قرار خواهد گرفت. اگر می‌خواهید کمی زودتر از ارائه به بازار آن را تهیه کنید، یک پیام برای من ارسال کنید.

بخش هفتم –  سایر نوشته‌های مرتبط پومودورو

سوال درباره‌ی روش کار تکنیک پومودورو و شیوه‌ی استراحت کردن و وقفه‌ها بین آن — پاسخ‌های من در یک فایل صوتی و همچنین فایل ویدیوی (فیلم) ۳۰ دقیقه‌ای منتشر شد که اینجا فیلمش را می‌بینید:

این قسمت به روز رسانی خواهد شد.

آموزش مدیریت زمان – دوره رایگان

آنچه اینجا مطالعه کردید، تنها یکی از تکنیک‌های مدیریت زمان است. اگر علاقمند هستید که زمان خودتان را به شکلی بهتر مدیریت کنید، پیشنهاد می‌کنیم دوره‌ی رایگان مدیریت زمان مرا ببینید:

دوره رایگان آموزش مدیریت زمان + تکنیک‌ها

منابع: ویکی پدیا – وب‌سایت رسمی فرانچسکو سیریلو – Francesco Cirillo – توئیتر فرانچسکو سیلیریو –

آدرس کوتاه این نوشته برای آدرس‌دهی:

http://zaman.link/p