تکنیک پومودورو یا فن پومودورو (به انگلیسی: pomodoro technique) یکی از بهترین، ساده‌ترین و کارآمدترین روش‌های مدیریت زمان است که هر کسی در هر شغلی و هر جایی می‌تواند از این تکنیک استفاده کند برای افزایش بهره‌وری، نظم شخصی، مدیریت زمان، انجام کارها در کوتاه‌ترین زمان ممکن، افزایش قدرت اراده، مقابله با تنبلی و اهمال‌کاری، درس خواندن و مطالعه به ویژه کنکور و فصل امتحانات، تمیزکردن کردن خانه و ماشین، حسابداری، نوشتن وبلاگ و به روزرسانی سایت، مدیریت زمان در کارهای اداری، فریلنسرها و خویش‌فرماها، دورکاری، ورزش کردن و رسیدن به تناسب اندام، یادگیری زبان دوم مثل انگلیسی، مدیریت زمان طراحی به ویژه برای گرافیست‌ها، برای کارهای و تیم‌های استارتاپی و…. مناسب کودکان؛ بزرگسالان، دانشجویان، کارمندان، منشی دفتر، مدیران و افراد پرمشغله و تقریبا هر کسی که دلش می‌خواهد رشد کند و در زمانی کوتاه بیشتر حجم کارها را انجام بدهد. 

این تکنیک توسط فرانچسکو سیلیریو اوخر دهه هشتاد میلادی پایه‌گذاری شد و این روزها به صورت گسترده در سطح جهان از آن استفاده می‌شود. در این نوشته قصد داریم بهترین و کامل‌ترین و به‌روزترین آموزش‌های مرتبط با تکنیک و روش پومودورو (Pomodoro) را در قالب فیلم و ویدیوهای آموزشی، کتاب و نسخه‌ی PDF و پاوپوینت PPT ارائه کنم و امیدوارم با یادگیری آن بتوانید تغییر مهمی در زندگی و کارهای خود ایجاد کنید.

سوالاتی که به آنها پاسخ خواهیم داد:

• تکنیک پومودورو چیست و روش کار آن چگونه است؟
• معنای کلمه پومودرو Pomodoro چیست؟
• تکنیک پومودرو چگونه ابداع یا اختراع شد؟
• فن یا تکنیک پومودورو چگونه کار می‌کند؟ یا اینکه چگونه با تکنیک پومودورو زمان خود را مدیریت کنیم؟
• ساعت پومودورو چیست و چگونه کار می‌کند؟ (همان ساعتی که به شکل گوجه‌فرنگی است)
• چرا باید از تکنیک پومودورو برای مدیریت زمان خود استفاده کنیم و این تکنیک مناسب چه کسانی است؟
• تکنیک پومودورو برای چه کارهایی و چه کسانی مناسب است؟

به طور تقریبی همه سوالات ممکن درباره آن را نوشته‌ایم و قصد داریم در ادامه در بخش‌های مختلفی که وجود دارد، به همه‌ی این سوالات پاسخ بدهیم. همراه ما باشید.

من سجاد سلیمانی هستم. کار من آموزش تخصصی مدیریت زمان است، مربی و مدرس مدیریت زمانم و کمک می‌کنم آدم‌ها زمان خودشان را ارزشمند کنند یا ساده‌تر بگویم از زمان‌شان بهترین استفاده را ببرند. برای انجام تخصصی و عمیق کارهایم مدرسه زمان را پایه‌گذاری کرده‌ام. مطلبی که شما هم‌اکنون درحال مطالعه‌ی آن هستید می‌خواهم تکنیک پومودورو برای مدیریت زمان را به طور کامل آموزش بدهم، فواید و مزایای استفاده از این تکنیک را بنویسم و بهترین و کاربردی‌ترین نرم‌افزارهای تکنیک پومودورو را به شما معرفی کنم. اینجا فایل‌های ویدیویی و کتاب PDF رایگان هم برای‌تان آماده کرده‌ام تا با یک یادگیری درست بتوانید به بهترین شکل ممکن زمان خود را مدیریت کنید. همراه من باشید.

 

سرفصل‌های آموزش تکنیک پومودورو:

.

بخش اول: تاریخچه تکنیک پومودرو، معنای تکنیک پومودرو، نکاتی درباره فرانچسکو سیلیریو مخترع و مبدع تکنیک

بخش دوم: پومودورو چگونه کار می‌کند؟

بخش سوم: برخی از دستاوردهای مدیریت زمان و انجام کارها به روش پومودورو (چرا باید از این روش استفاده کنیم؟)

بخش چهارم:  معرفی بهترین نرم‌افزارهای موبایل (تلفن همراه) و کامپیوتر (ویندوز و مک) برای تکنیک پومودورو

بخش پنجم:  ساعت فیزیکی پومودورو

بخش ششم: معرفی کتاب آموزشی مدیریت زمان به روش پومودورو نوشته فرانچسکو سیلیریو + ویدیوها و فیلم‌های آموزشی

بخش هفتم: سایر نوشته‌های مرتبط با این مطلب

 

بخش اول –  داستان و تاریخچه تکنیک پومودورو Pomodoro :

آقای فرانچسکو سیریلو در کتاب پومودورو (در انتهای مطلب به طور کامل معرفی شده است) داستان شکل‌گیری تکنیک پومودورو (Pomodoro Technique) را چنین می‌نویسد:

ایده اولیه تکنیک پومودورو اواخر دهه ۸۰ در سال‌های اولیه دانشگاه به ذهنم رسید. همین که شادی‌ام از پشت سر گذاشتن امتحانات سال اولم فروکش کرد، احساس رخوت کردم. به دوره کم‌کاری و سردرگمی زیاد دچار شده بودم. هر روز به دانشگاه می‌رفتم، در کلاس‌ها شرکت می‌کردم، درس می‌خواندم و به خانه برمی‌گشتم و احساسات دلسردکننده‌ای داشتم که نمی‌دانم چه کار می‌کنم و دارم وقتم را هدر می‌دهم. تاریخ امتحانات آن‌قدر سریع رسید که گویا هیچ راهی برای دفاع از خودم در برابر زمان نداشتم.
روزی سر کلاسمان به همکلاسی‌هایم و به خودم منتقدانه نگاه کردم. چطور خودم را سازمان‌دهی می‌کردم؟ چطور با دیگران تعامل داشتم؟ چطور درس می‌خواندم؟ برایم واضح بود که تعداد زیاد حواس‌پرتی‌ها و وقفه‌ها و سطح پایین تمرکز و انگیزه، ریشه سردرگمی‌هایی بود که احساس می‌کردم.
پس با خودم شرطی بستم که هم کمکم کرد و هم باعث شرمساری‌ام شد. «می‌توانی فقط به مدت ده دقیقه مطالعه کنی؟ واقعاً مطالعه کنی؟» به یک زمان‌سنج (تایمر-Timer) برای ارزیابی هدفم نیاز داشتم. یک تایمر آشپزخانه پیدا کردم به شکل گوجه‌فرنگی که در زبان ایتالیایی به آن پومودورو (Pomodoro) می‌گویند. به عبارت دیگر، پومودوروی خودم را یافتم. شرط را نبردم. در واقع زمان و تلاش زیادی صرف کردم اما در آخر موفق شدم.
در همان قدم کوچک اول، چیز فریبنده‌‌ای در طرز کار پومودورو یافتم. با این ابزار جدید، خودم را برای بهبود روند درس خواندنم و بعدها روند کارم وقف کردم. سعی کردم بیشتر و بیشتر مسائل پیچیده‌تر را را از دیدگاه دینامیک کار تیمی دریابم و آنها را حل کنم. به تدریج تکنیک پومودورو را کنار هم گذاشتم که در این نوشته آن را شرح می‌دهم.
پس از سالها تدریس تکنیک پومودورو در کلاس‌های عمومی و به عنوان منتور تیم‌ها، اقبال عمومی به آن بیشتر شده است. مردم بیشتری می‌پرسند این چیست و چطور کار می‌کند. پس لازم است این تکنیک را همان طور که خودم دریافته‌ام، توضیح دهم. امیدوارم بتواند به دیگران در رسیدن به اهدافشان برای توسعه فردی کمک کند و من هم بعدها بتوانم ایده اصلی‌ام را گسترش دهم.

متن بالا بخش مقدمه و معرفی کتاب پومودورو است. این کتاب برای اولین بار به زبان فارسی ترجمه شده و به همراه فیلم‌های آموزشی توسط سجاد سلیمانی در اختیار علاقمندان قرار گرفته است که در انتهای همین مطلب می‌توانید آن را تهیه کنید.

آقای فرانچسکو سیریلو  (به انگلیسی: Francesco Cirillo) بنیانگذار و مبدع این تکنیک هستند. او در یک بیوگرافی (زندگی‌نامه) خلاصه درباره خود چنین نوشته است:

فرانچسکو ابزار مشهور مدیریت زمان (Pomodoro) را که توسط میلیون ها نفر در سراسر جهان استفاده می شود،  دهه هشتاد میلادی اختراع کرده است. او در بیست سال گذشته در زمینه صنعت نرم افزار کار کرده است. در حرفه ای که از راه اندازی مجدد، شرکت‌های چند ملیتی و مشاوره رایگان است، او هزاران نفر از تیم‌های برنامه‌نویسی و نرم‌افزاری را هدایت می‌کند. تمرکز اصلی فرانچسکو در بهبود بهره‌وری و کارآیی با یافتن راه‌هایی برای دستیابی به نتایج بهتر با کمترین زمان و تلاش کمتر بوده است.

 

بخش دوم –  پومودورو چگونه کار می‌کند؟ 

تکنیک پومودورو برای مدیریت زمان روشی بسیار ساده در پیش گرفته است. در عکس بالا به صورت خلاصه شکل تقسیم‌بندی  یک ساعت را برای کار و استراحت نوشته‌ام.

روش انجام کار اینگونه است که:

۱- کارتان را مشخص کنید. (یعنی فقط یک هدف مشخص را باید در نظر بگیرید)

۲- زمان‌سنج (تایمر – timer) پومودورو را برای ۲۵ دقیقه (زمان سنتی و نرمال برای همه) تنظیم کرده و آن هدف مشخص را دنبال کنید.

۳- بعد از اولین ۲۵ دقیقه به اندازه ۳ تا ۵ دقیقه استراحت می‌کنید (خوردن، نوشیدن، هرکاری بجز کاری که مشغولش بودید).

۴- پومودوروی دوم، سوم و چهارم را به ترتیب بالا انجام می‌دهید

۵- در پایان چهارمین پومودورو تا نیم‌ساعت (۳۰ دقیقه) می‌توانید استراحت کنید و به کارهای دیگری برسید یا بخوابید.

در شکل زیر می‌توانید کلیه مراحل را به صورت نمایه‌ی اطلاعاتی (اینفوگرافیک-Infografic) مشاهده کنید:

نکته اول: یادتان باشد یک پومودورو (۲۵ دقیقه) کار را نباید هیچ‌وقت نیمه‌تمام رها کنید.

نکته دوم: در حین انجام کار و در طول یک پومودورو (۲۵ دقیقه) پاسخ دادن به گوشی تلفن، دیدن تلوزیون، حرف زدن با دیگران و هرکاری که ذره‌ای شما را از تمرکز بر کار اصلی‌تان دور کند، بر خلاف آموزه‌های این تکنیک است و کار ثمربخشی نخواهد بود.

نکته سوم: برای انجام برخی کارها که زمان بیشتری را می‌برند می‌توانید چند پومودورو را در نظر بگیرید. (مثلا مطالعه زبان انگلیسی دو پومودورو – نوشتن گزارش هفتگی سه پومودورو – تمیز کردن خانه دو پومودورو و…)

برای یادگیری بیشتر و دقیق‌تر این تکنیک به کتاب ترجمه‌ی شده آن مراجعه کنید.

.

با اینکه من به شخصه مدرس و مربی مدیریت زمان هستم و به دیگران آموزش می‌دهم چگونه زمان خود را مدیریت کنند و بهترین و بیشتر کارها را در بازه‌ی زمان محدود خود انجام بدهند، اما باید اعتراف کنم کارایی و بهره‌وری شخصی من در انجام کارها، مطالعه، نوشتن،  تمرکز برای انجام کاری و رسیدن به لیست اولویت‌ها و برنامه‌هایم پس از آشنایی با این تکنیک و به کارگیری آن فوق‌العاده متحول شده است. به همین جهت توصیه جدی من به شما آشنایی با این تکنیک به کارگیری آن در انجام همه‌ی کارهایتان است.

در این ویدیوی آموزشی کوتاه و سریع با این تکنیک آشنا می‌شویم:

 

بخش سوم –  اهداف و دستاوردهای تکنیک پومودورو 

فرانچسکو سیلیریو در کتاب خود هشت مورد از اهدافی که تکنیک پومودورو می‌تواند آن‌ها را انجام بدهد آورده است، از جمله: افزایش تمرکز با کم‌کردن وقفه‌ها، افزایش آگاهی از تصمیماتی که می‌گیریم و بهبود روند مطالعه یا کار و…. با توجه به مطالعات و تجربیاتی در زمینه آموزش مدیریت زمان به افراد و تیم‌ها داشته‌ام علاوه بر این‌ها می‌توانم چند مورد دیگر را هم به عنوان دستاورد‌های استفاده از تکنیک مدیریت زمان نام ببرم که در ادامه هریک را شرح خواهم داد.

افزایش تمرکز با کم کردن وقفه‌ها

افزایش آگاهی از تصمیمات‌تان

افزایش انگیزه و تداوم آن

تقویت اراده برای رسیدن به اهداف‌تان

بهبود روند کار یا مطالعه‌تان

شاد بودن و تقویت عزت نفس

زیستن در زمان حال

رسیدن به نظم شخصی

 

.

بخش چهارم –  معرفی و دانلود بهترین نرم‌افزارهای تکنیک پومودورو

دو دسته آدم داریم :  دیجیتال و فیزیکی. برای کسانی که علاقمند هستند از ساعت‌ها و تایمرهای پومودورو به صورت دیجیتال و آنلاین استفاده کنند، در این بخش آنها را معرفی کرده‌ایم:

‌نرم‌افزارها و اپلیکیشن‌های پومودورو (کامپیوتر – ویندوز و Mac مکینتاش)

سیستم عامل ویندوز در بخش ساعت‌هایش یک بخشی به نام تایمر-Timer دارد که شما به راحتی می‌توانید با یک تنظیم ساده بدون نیاز به هرگونه نصب نرم‌افزاری سیستم پومودروی خودتان را راه‌اندازی کنید و کارتان را آغاز کنید.

 

‌نرم‌افزارها و اپلیکیشن‌های پومودورو (گوشی‌های اندروید-andriod)

 

 

‌نرم‌افزارها و اپلیکیشن‌های پومودورو (گوشی‌های ویندوز فون windows-phone)

یک) لینک دانلود نرم‌افزار اپلیکیشن (App) بنام Tomato Productivity Timer ساعت پومودورو

— عکس‌هایی از محیط داخلی نرم‌افزار تصویر شماره یک – تصویر شماره دو – عکس شماره سه

— قابلیت نصب بروی ویندوز

.

دو)  لینک دانلود اپلیکیشن Focus To-Do: Focus Timer & Task Manager .

— عکس‌هایی از محیط داخلی نرم‌افزار تصویر شماره یک – تصویر شماره دو – عکس شماره سه

— قابلیت نصب بروی ویندوز  و مکینتاش mac 

— محیط پیشرفته‌تری دارد و می‌تواند به عنوان تقویم، لیست انجام کارها ToDoList و… هم استفاده شود.

.

سه) لینک دانلود اپلیکیشن focus-journal نرم‌افزار پومودورو برای windows-phone

— عکس‌هایی از محیط داخلی نرم‌افزار  تصویر شماره یک – تصویر شماره دو – تصویر شماره سه 

— قابلیت نصب بروی ویندوز

 

‌نرم‌افزارها و اپلیکیشن‌های پومودورو (Ios-گوشی‌های اپل)

یک) دانلود اپلیکیشن pomodoro برای سیستم عامل ios (اپل – Apple).

— عکس‌هایی از محیط داخلی نرم‌افزار تصویر شماره یک – تصویر شماره دو 

.

دو) لینک دانلود نرم‌افزار  PomoDoneApp برای گوشی‌های اپل ios

— عکسی از محیط این نرم‌افزار (تصویر شماره یک)

 

 

‌نرم‌افزارها و اپلیکیشن‌های پومودورو (تحت وب – بدون نیاز به نصب‌کردن)

یک)  سایت tomato-timer

دو)  

.

بخش پنجم –  ساعت فیزیکی پومودورو (برای آنهایی که از نرم‌افزار استفاده نمی‌کنند.) 

اصل و ساختار پومودورو بر این است که شما بر انجام کارتان متمرکز باشید و در یک بسته زمانی، حداکثر کار ممکن و با کیفیت را انجام بدهید. بسیاری از ما وقتی پای کامپیوترها و گوشی‌های متصل به اینترنت و پر از بازی‌ها و برنامه‌های کاربردی هستیم، ناخوداگاه حواس‌مان به سمت آنها جذب می‌شود برای یک دقیقه بازی کردن، چک کردن پیام‌ها و پاسخ به ایمیل‌ها یا بررسی قیمت کالایی و یا هرکاری که برنامه‌ها و اپلیکیشن‌های برنامه برای ما انجام می‌دهند.

اصلِ تکنیک پومودورو داشتن یک ساعت گوجه‌ای شکل برای ساعت‌بندی انجام کارها و رسیدن به اوج تمرکز است، اما اگر به هر ترتیب (به ویژه داخل ایران) شما نتوانستید به این ساعت‌ها دسترسی

.

.

.

ویکی پدیا – وب‌سایت رسمی فرانچسکو سیریلو – Francesco Cirillo – توئیتر فرانچسکو سیلیریو –