تکنیک شماره 11 از 91 تکنیک مدیریت زمان و برنامه ریزی. امروز می‌خواهم درباره‌ی تکنیک ساعت دیدار صحبت کنم، روشی عالی برای مدیریت زمان و تنظیم جلسات و قرارهای ملاقات (چه دوستانه و چه رسمی و کاری).
همینطوری که میدونید خیلی از جلسات زمان ما رو به شدت تلف میکنه. خیلی از آدمها بی توجه به محدودیت های زمانی و سرشلوغی ما یا موضوع دیدار، وقت ما رو تلف میکنند (یا ما جزو اونهایی هستیم که وقت بقیه رو تلف میکنیم) تکنیک دیدار قراره اینجا به کمک ما و بقیه بیاد.
با من همراه باش تا این تکنیک رو مرور کنیم.
تکنیک شماره 11 – تکنیک ساعت دیدار – مدیریت جلسات و ملاقات
در اینجا می‌توانید فیلم کوتاه مرا در این باره ببینید
دیدن این فیلم از یوتیوب
اگر فیلم بالا به هر دلیلی منتشر نشد، می‌توانید از این قسمت و از کانال یوتیوب من این فیلم را مشاهده کنید:
در فیلم امروز (تکنیک ساعت دیدار – مدیریت جلسات و ملاقات) چی گفتم؟
امروز میخوایم درمورد این صحبت کنیم که من مدیریت زمان خودمو در ارتباط با آدمای دیگه چیکار کنم!
مثلاً طرف زنگ میزنه یک ربع حرف بزنه یک ساعت و یک ربع حرف میزنه تازه چونه گرم شده. من تو اتاقم نشستم دارم کارمو انجام میدم بعد طرف میاد میگه مثلاً لیلی جون چطوری؟ میشینه دیگه پا نمیشه ۴ ساعت اونجاس شب کجایی؟
مثلاً عمه محترمه میگه که کجایی ما میگیم خونه‌ایم میگه بیام ببینیمت ۱۰میاد تا ۲شب نشسته و سُر و مُر و گـُنده تمام مطالب که از اینستاگرام دیده داره برا من صوتی تعریف میکنه… من چجوری میتونم اینو مدیریت بکنم؟
این روشو من خودم چند سال قبل به ذهنم رسید و طراحیش کردم و تو سایتم هست، میتونید ببینید. اسمش «تکنیک ساعت دیدار» با همین عنوان اگر در گوگل بگردید، کلی مطالب مرتبط باهاش رو پیدا میکنید.
میخوام تکنیکی بگم که
- خیلی ساده باشه
- هر روز بشه در قبال هر کسی انجامش داد و
- سنجیده بشه و امکان اندازه گیری داشته باشه
جاهایی که خراب میکنی و نمیشه میزان ساعت مصرف شده رو بفهمیم اشکالی نداره؛ فردا آزمایشش میکنیم (این یعنی قابلیت سنجش داره)،
روش عادی و همیشگی ما اینه:
ببین ما هر دیداری و هر ملاقاتی و هر قراری را تنظیم میکنیم. چه صوتی باشه، چه تصویری باشه، چه حضوری باشه این شکلی که میگیم کجا؟ چه ساعتی؟
- مثلاً یه پسری از یه دختری خوشش میاد میگه که من میخوام ببینمت امر خیر بعد دختر میگه اوکی میتونیم همو ببینیم پسر میگه که ساعت ۶ کافه عشق اونجای تهران ببینیم همو…
- عمه محترمه زنگ میزنه میگه کجایی تو میگی من خونم شب. میگه اوکی ما بعد شام ۱۰میایم خونتون.
- همکارت تو محل کار زنگ میزنه میگه کجایی؟ تو میگی من دفتر کارم میگه میتونم ببینمت میگی آره ساعت ۹ونیم بیا تو دفترم.
یعنی عموم قرار گذاشته ما چه صوتی، چه حضوری باشه چه تماس‌ویدیویی باشه هر شکلی باشه اینه:
کجا؟ چه ساعتی؟
روشی که من میخوام بگم هم ساده باشه هم هر روز قابل اجرا باشه و اینکه سنجیده بشه بهترش کرد. روش ساعت دیدار میگه این هست شما هر وقت میگید کجا؟ و چه ساعتی یک موضوع دیگه سومین گزینه رو هم اضافه کنید چقدر؟ میشه اینطوری:
کجا؟ چه ساعتی؟ چقدر؟
دقت کردید چقدر مثلاً پسر به دختر میگه میخوام ببینمت دختر به پسر میگه اوکی میده که میتونیم همو ببینیم پسر میگه ساعت ۶ از کافه عشق اونجای تهران من میبینمت، دختر میگه اوکی یک ساعت وقت داریم میتونم باهات صحبت کنم، فامیل محترم دایی زنگ میزنه میگه ما میتونیم بیایم خونتون میگی اره ساعت ۹و نیم ۱۰ بیاید یا ۸ بیاید ولی من ۱۲ باید بخوابم چون صبح میرم سرکار دقت کردید!
همکار محترم زنگ میزنه میگه هستی بیام اتاق ببینمت تو میگی آره ۹ونیم بیا اتاقم یک ربع میتونم وقت بزارم بعدش جلسه کار دارم باید کار دیگه انجام بدم یعنی یک بازه زمانی وقت تعیین میکنم برای ادما حول و حوش قرارمون درمیاد حالا یا خیلی جدی باشیم، مصر باشیم هم حول و حوش اجرا میکنیم و میگیم که آقا یک ربع تموم شد جمعش بکنیم، جمع بندی بکنیم من برم اونور. مهمون محترم یازده ۱۱ونیم یواش یواش یجور حالی میکنیم که پاشه بره مثلاً زیر شلواری خوابمان را میپوشیم که آقاجان ما میخواهیم بخوابیم دیگه طرف بفهمه و پاشه بره.
حالا چه دستاوردهایی برای ما داره؟
و اگر شما اینو اجرا کنید اتفاق خوبی میوفته برای اینکه ویدیو طولانی نشه من دستاوردهای این شکلی از قرار گذاشتن چیه را دیگه من نمیگم حالا تو سایت هست و دیگه من نمیخوام خیلی ویدئو طولانی شه خود تکنیک را اجرا کنید.
کمک به برند شخصی شما
حالا یک دستاوردهاشو بگم بقیه رو برید بخونید یکیش اینکه برند شخصی شما ساخته میشه یعنی آدما میفهمند وقتی میخوان با شما حرف بزنن، باید بدونن حدودا چقدر میتوانند از شما زمان بگیرند نمیشه که من وقت به تو اختصاص بدم و هر جوری دلت خواست رفتار بکنی (احترام نگذاری بهش)، یعنی کشش بدی هر چقدر دلت خواست صحبت کنی.
وقتی به من زنگ میزنی ۱۰دقیقه باید صحبت کنی حال و احوالتو بپرسی و بری
البته اینم بگم تو قرارهایی ک ما زنگ میزنیم با یکی دردودل کنیم طرف میگه الان وقت ندارم اوکی الان من نمیتونم دردودل کنم باهات بمونه یه وقت دیگه (منم به دوست دیگه‌ای زنگ میزنم) اینم هست
یعنی اون شکل ِ تکنیک دیدار سرجاش هست ولی جاهایی که ما کار داریم و مشغول هستیم و آدمها با ما مواجه میشوند (با بهانه‌های مختلف با شرایط کاری یا خانوادگی یا دوستی یا هر چیز دیگه‌ای) اینجاست که ما حدود وقتی که قرار هست بهشون اختصاص بدهیم رو تعیین میکنیم که هم ما و هم دوست ما متوجه شروع و پایانش باشه.
اتفاقی که میوفته حدودا میتونیم جمش کنیم و به کارمون برسیم مثلا یک ربع شد و گفتی یک ربع بتونی ۲۰ دقیقه هم جمش کنی خوبه، کسی ک میخواسته یک ساعت بشینه رو .
آزمایشش کنید
حالا امروز تستش کنید این تکنیک رو در قبال همه آدما حتی چه بدونم پدر، مادر،ربرادر، آبجی، فامیل، همکار.
از اجراش هم نه بترسید و نه خجالت بکشید، آروم آروم از یک گوشه شروع کنید. همین باعث میشه برند شخصی شما شکل بگیره یعنی چی؟ یعنی آدما میفهمند چقدر از شما وقت بگیرند حولش احترام میگذارند. (یادت باشه، این یک انتخابه که بخواهی این مدلی باشی یا نه! اگر خودت بهش پایبند نباشی، در نگاه بقیه نه تنها برند شخصی شکل نمی‌گیره که خیلی مسخره‌بازی هم میشه کارت).
اولش سخته اولش طرف میگه ک خودتو برا ما نگیر مگه کی هستی که زمان تعیین میکنی؟ دیگه تهش طرف ندونه یک سری از چیزارو، اینو بهت میگه.
ولی وقتی تکرار کنی و هر سری اینو بخوای و هر سری اینکارو انجام بدی آدما بهش احترام میگذارند اما یواش یواش دوستت خواهند داشت و این شیوه رو که آقای فلانی، مثل ما نیست، بیکار نیست، مثل بقیه بیکار نیست میخوای باهاش صحبت بکنی باید بگی حدودا چقدر میتونی وقتشو بگیری!
چه کسی حدش رو تعیین میکنه؟
من نمیگم که چقدر برای چه کسی زمان تعیین کنی. شما میتونی از 5 دقیقه بگی تا یک ساعت، دوساعت، سه ساعت.
شما میتونی بگی، آقای فامیل، عصر امروز فامیلت (مثلا دخترخاله یا پسرخاله)، ساعت ۴ بعدازظهر بیا تا یک بعد از نصف شب مهمانی، خب نوش جونتون دور هم شاد و خوش باشید.
یک ساعت طولانی هم میتوانی تعیین کنی، اصلاً ایرادی نداره، شما میزانش رو تعیین میکنید ولی اگر بتوانید اینکار ها را انجام بدید اتفاقات خوبی میوفته.
تجربه‌اش هم ضرری نداره، پس تجربه کنید. تجربیات خودتان را با من به اشتراک بگذارید. انشاالله هر روز من یک ایده، یک روش، یک تکنیک ساده و گام های کوچیک بگم تا هر روز انجام بدید و اتفاقات خوبی رقم بزنید.
مرسی ک همراه من هستید. لطفا این ویدئو را (اگر میبینید مفید هست) با دوستان با آشناهاتون اجرا کنید (چندتایی با هم اجرا کنید، احتمالا جمع خودتون رو میتونید بسازید)
البته برای ساعت دیدار، من پیشنهادم اینکه به یکی دوتا از دوستانتون بفرستید ببینند بعد به اون‌ها بگید که بعد این این مدلی قرار بگذاریم و ازشون بخواهید که با شما این مدلی قرارها رو تنظیم کنند. آزمایش کنید و ببینید میتونید بهش پایبند باشید یا نه.
برگشت به صفحه اصلی 91 تکنیک مدیریت زمان
امیدوارم امروز فقط به این تکنیک پایبند باشید و فردا به سراغ ِ تکنیک بعدی بروید. این دوره به شکلی طراحی شده که هر روز یک قدم کوچک برای مدیریت زمان بردارید، پس لطفا گام به گام پیش بروید (نکته‌ها را بنویسید) و تمرین هر روز را همان روز را انجام بدهید.
هر زمانی این تکنیک انجام شد، روی دکمه‌ی زیر کلیک کنید تا به صفحه‌ی اصلی 91 تکنیک مدیریت زمان بروید:
البته در انتهای این پست می‌توانید لیست تمرین‌های دیگر را ببینید.
لیست 91 تمرین و تکنیک مدیریت زمان
در اینجا می‌توانید مابقی تمرین‌ها و تکنیک‌ها را مشاهده کنید.
پیشنهاد جدی من این است که هر روز فقط و فقط یکی از این تمرین‌ها و تکنیک‌ها را مشاهده کنید و انجام دهید. در عجله کردن برای دیدن آنها، طمع نکنید که هیچ سودی برای شما ندارد.
- دوره 91 روزه مدیریت زمان و برنامه ریزی را چطوری شروع کنم؟ از کجا؟
- فیلم شماره یک – شناخت دزد زمان و عوامل اتلاف وقت
- فیلم شماره 2 – نوشتن لیست کارها
- فیلم شماره 3 – کنترل دزد زمان و عوامل اتلاف وقت
- فیلم شماره 4 – تکنیک پارکینسون در مدیریت زمان و کش آمدن و به تعویق افتادن کارها
- فیلم شماره 5 – کنترل تکنیک پارکینسون در مدیریت زمان و جلوگیری از عقب افتادن کارها
- فیلم شماره 6 – کنترل استفاده از موبایل، اینترنت و شبکه‌های اجتماعی
- فیلم شماره 7 – چطوری از زندگی بیشتر لذت ببریم؟ ثبت تجربه های جدید
- فیلم شماره 8 – پرسیدن سوال قدرتمند از خودت
- اهمیت مدیریت زمان چیست؟ چرا بهش احتیاج داریم؟ چطوری باعث برنامه ریزی و موفقیت میشه؟
- فیلم شماره 9 – ابزارها و روش خاص خودت در مدیریت زمان
- فیلم شماره 10 – یادگیری عمیق با تکرار و مرور تمرین ها
- فیلم شماره 11 – تکنیک ساعت دیدار – مدیریت جلسات و ملاقات
- فیلم شماره 12 – حذف کاری که برایش وقت گذاشتم
- فیلم شماره 13 – ایجاد روتین برای کارها (عادت سازی) و نظم شخصی
- فیلم شماره 14 – هپروت یا حواس پرتی چیست؟ چطوری کنترل کنیم؟
- چرا دوره 91 روزه است؟ چگونه باعث موفقیت ما می‌شود؟
- فیلم شماره 15 – اهمیت نوشتن برنامه هفتگی + روش اجرایی ساده
- فیلم شماره 16 – حذف رویاها و آرزوها اهداف برای موفقیت و شادی!
- فیلم شماره 17 از ۹۱ تکنیک مدیریت زمان و برنامه ریزی – برنامه ریزی هفتگی مهمتره یا روزانه؟ چرا؟
- فیلم شماره 18 – تکنیک فوق‌العاده‌ی Pomodoro پومودورو
- فیلم شماره 19 – بی نقص گرایی و زیاده خواهی خودت را کنترل کن
- فیلم شماره 20 – معجزه تکرار و تمرین در یادگیری عمیق
- فیلم شماره 21 – کنترل وابستگی و اعتیاد به گوشی موبایل و شبکه های اجتماعی
- فیلم شماره 22 – هدف گذاری غلط – کشف یک مورد
- فیلم شماره 23 – ریل گذاری مسیر یادگیری خودمان به سمت آینده
- فیلم شماره 24 – تکنیک افزایش و تقویت تمرکز ذهن
- فیلم شماره 25 – تعهد به ساعت جلسه و ملاقات و قرارها
- فیلم شماره 26 – تکنیک ایجاد محدودیت زمانی TimeBox
- فیلم شماره 27 – هر روز لیست کارهای خودت را بنویس (نوشتن لیست کارها)
- فیلم شماره 28 – فقط 15 دقیقه (تکنیک مدیریت زمان و رفع تنبلی)
- فیلم شماره 29 – برنامه ها رو فقط یکجا بنویس (اهمیت منظم نوشتن برنامه)
- فیلم 30– بلند بگو تمام شد (تکنیک مدیریت زمان و درمان اعتیاد به کار)
- فیلم 31– پایان دادن به کارهای بیهوده و بی فایده
- فیلم 32– اولویت شماره یک زندگی در یکسال آینده
- فیلم 33– موازی کاری و انجام همزمان چند کار – آسیب به تمرکز مغز
- فیلم 34– یادگیری عمیق و کاربردی با تکرار کردن
- فیلم 35– انجام کارها حتی با تاخیر و بی کیفیت!
- فیلم 36– داشتن چند اولویت برای زندگی – چرا؟
- فیلم 37– یافتن الگوی زمانی
- فیلم 38– آنفالو کردن در شبکه های اجتماعی
- فیلم 39– زمان سیاه و سفید – تقویت تمرکز ذهن
- فیلم 40– چرا باید لیست کارها را بنویسیم؟
- فیلم 41– توجه به زیرساخت روانشناسی خودمان
- فیلم 42– نامه به گذشته خودم
- فیلم 43– قمار رولت روسی در زندگی
- فیلم 44– کشف استعدادها و توانمندیها
- فیلم 45– مدیریت زمان های کوتاه 30 دقیقه ای
- فیلم 46– پالایش و توسعه روابط دوستانه و کاری
- فیلم 47– نوشتن گام به گام اهداف برای لذت بردن از مسیر
- فیلم 48– ساعت غیر رند
- فیلم 49– یادگیری عمیق با کفش کهنه!
- فیلم 50– سرطان همه (درباره زیاده خواهی)
- فیلم 51– ماتریس آیزنهاور – جدول مهم فوری
- فیلم 52– ماتریس آیزنهاور – جدول فوری غیرمهم
- فیلم 53– ماتریس آیزنهاور – جدول غیرفوری غیرمهم
- فیلم 54– ماتریس آیزنهاور – جدول غیرفوری اما مهم
- فیلم 55– نوشتن لیست کارهای انجام نشدنی
- فیلم 56– مرتب کردن میز و اتاق (نقطه شروع)
- فیلم 57– همه کارهات رو یکجایی فقط و فقط بنویس
- فیلم 58– قورباغه خودت رو قورت بده
- فیلم 59– داشتن خواب با کیفیت
- فیلم 60– چگونه در لحظه حال (اکنون) باشیم؟
- فیلم 61– مرور و تکرار 2 تمرین مهم برای مدیریت زمان
- فیلم 62– برنامه ریزی هیچ کاری نکردن و استراحت
- فیلم 63– جغد هستی یا چکاوک؟ – داشتن انرژی ذهنی و جسمی
- فیلم 64 – داشتن هنر حل مسئله با ریز کردن آن
- فیلم 65– اصل پارتو – قانون 80/20
- فیلم 66– مدیریت زمان سخته! چکار کنم؟
- فیلم 67– هنر نه گفتن به خودم
- فیلم 68– هنر نه گفتن به دیگران
- فیلم 69– داشتن یک ناظر بیرونی برای انجام برنامه ها
- فیلم 70– استراحت مطلق و هیچ کاری نکردن
- فیلم 71– کار عمیق چیست و چطوری عمیق کار کنیم؟
- فیلم 72 – چطوری وقت های مرده و تلف شده را زنده کنیم؟
- فیلم 73 – دیدگاه زمانی بهینه – فیلیپ زیمباردو
- فیلم 74 – تعریف تفویض اختیار و مراحل آن
- فیلم 75 – تعریف نگاه بلند مدت و مزایای آن
- فیلم 76 – فقط با خودت رقابت کن نه دیگران
- فیلم 77 – خجالت بکش ولی انجام بده!
- فیلم 78 – داشتن پیش مرگ برای اهداف، برنامه‌ها و آرزوها
- فیلم 79 – اعتیاد به کار چیست و چطوری کنترلش کنیم؟
- فیلم 80 از – داشتن یک تقویم کوچک جیبی یا دیجیتال
- فیلم 81 – کشف ارزش پولی هر ساعت خودمان
- فیلم 82 – آموزش کامل بولت ژورنال و اصطلاحات و دستاوردها
- فیلم 83 – آموزش کامل چک لیست و مزایای آن
- فیلم 84 – نرمش کردن و کش آمدن و افزایش بهره وری و تمرکز ذهنی
- فیلم 85 – بررسی برنامه ریزی شخصی و مشکلات آن (خودت رو رصد کن)
- فیلم شماره 86 – کشف معنای کارها (هرکاری که میکنی!)
- فیلم شماره 87- چالش فردی راهی مطمئن برای عادت سازی
ته تنها چیزی که فکرشو نمیکردم همین تنوع لباس بود 🙂
هر جوری هست باید کاری کنم که تنوع ایجاد بشه و بیننده خسته نشه شهابی عزیز 🙂