در صفحه نخست از مزایای بولت ژورنال یا همان دفتر زمان صحبت کردیم، در گام دوم مروری مختصر بر تاریخچه بولت ژورنال Bullet Journal و مبدع آن داشتیم در گام سوم توضیحات کاملی از روش برنامه ریزی دفتر زمان / بولت ژورنال دادم.
امروز به دو بخش جدید می‌پردازیم اول) نقاط ضعف بولت ژورنال چیست؟ و دوم) چه زمانی می‌توانیم/باید از این دفتر استفاده کنیم؟
نقاط ضعف بولت ژورنال
حتما شنیده‌اید که می‌گویند «گل بی عیب خداست». پس بعید نیست اگر بگوییم روش بولت ژورنال نیز با وجود تمام محاسن خود ایراداتی نیز دارد. ایراداتی که نه برای همه ولی ممکن است عده‌ای را آزار بدهد:
الف) وقتگیر بودن
افراد زیادی هستند که از شلوغی و رنگارنگ بودن و لزوم صرف زمان برای بولت ژورنال ناراضی اند. آنها معتقدند ابزارهای دیگر بهینه‌تر هستند.
ب) گرانی ابزار
اگر سری به فروشگاه‌های لوازم تحریر بزنید متوجه گرانی عجیب برخی از ابزار خواهید شد. متاسفانه دفتر نقطه‌ای مرسوم برای بولت ژورنال، ماژیک های باکیفیتی که پشت صفحه اثر نگذارند و استیکر و شابلون‌هایی که در بولت ژورنال استفاده می‌شوند بسیار گرانند.
اگر مسئله مالی ندارید، نوش جانتان؛ بخرید و از ابزارهای خوب و یا مخصوص آن، لذت ببرید. اگر هم مسئله مالی دارید، بدانید و آگاه باشید که خیلی فرقی در میان آنها نیست. با یک خودکار و دفتر ساده می‌توانید کارتان را شروع کنید.
ج) امکان خدشه دار شدن حریم خصوصی
گفتیم که دفتر زمان / بولت ژورنال پس از تکمیل شدن به مغز اکسترنال شما شباهت پیدا می‌کند. این یعنی این دفتر چیزی است که لو رفتن و یا گم شدنش می‌تواند اطلاعات شخصی شما را فاش کند و شما را به مخاطره بیندازد.
راهی پیشنهاد میکنم، یکسری معدود از اطلاعات خاص خودتان را خاص بنویسید؛ طوری که فقط خودتان بفهمید یعنی چه. در مورد بقیه هم نگرانی خودتان را کاهش بدهید؛ برنامه ریزی چیزی نیست که شما در کره زمین انجام داده باشید، همه مثل هم هستیم.
چه زمان هایی از بولت ژورنال/دفتر زمان استفاده کنیم؟
رایدر کارول مبدع روش بولت ژورنال پیشنهاد کرده است که هر روز در ابتدای روز و انتهای روز چند دقیقه برای بررسی دفتر بذارید. چرا که به سراغ دفتر نرفتن و آن را به امان خدا رها کردن تفاوتی با برنامه ریزی نکردن ندارد.
یک بار در طول سر زدن به بولت ژورنال روز هم کافیست ولی اگه یک روز هم نرسیدید و یا فراموش کردید، چیزی نیست که ساختارش از هم بپاشد و رشته کار از دست‌تان در برود.
جغد / چکاوک / گنجشک
پیشنهاد میکنم این فیلم کوتاه مرا ببینید که انرژی داشتن در طول روز را معرفی کرده‌ام و می‌گویم که هرشخصی باید شیوه‌ی خاص برنامه‌ریزی خودش را کشف کند. درباره زمان استفاده از این دفتر، این فیلم می‌تواند به شما کمک کند: (جغد / چکاوک / گنجشک):
این فیلم بخشی از یک دوره‌ی بلند مدت و رایگان مدیریت زمان است به نام «۹۱ تکنیک مدیریت زمان» که اگر تمایل داشتید فیلم‌ها و فایل‌های رایگان این دوره را ببنید، روی لینک زیر کلیک کنید:
تا اینجای آموزش دفتر زمان / بولت ژورنال خوب پیش آمده‌اید. برویم ادامه را ببینیم و بخوانیم. لیست پایین را نگاه کنید و عنوان بعدی که باید بخوانید را انتخاب کنید:
ببخشید اگر شما کتاب اصلی برنامه ریزی به روش بولت ژورنال رو خوانده باشید خود کتاب گفته طراحی مهم نیست فقط محتوایی که نوشته میشه و تاثیر اون محتوی مهمه. حتی اشاره به شخصی مرد که می‌گفت من بدشکل‌ترین دفتر بولت ژورنال رو دارم دست خط هم افتضاحه اما بولت ژورنال زندگیم رو عوض کرده. حتی از داخل وب‌سایتش میتونید ببینید که خودش ساده ترین طراحی رو جوری کرده که عملا فقط یه خودکار میخواید کاغذ برای پیش نویس و یه دفتر که مهم نیست چه شکلیه. درنتیجه دو نقطه ضعف اولی که شما نوشتید عملا نقض میشه. نقطه ضعف سوم رو هم میشه نقطه قوتش هم به حساب آورد که اگر آدم فراموشکاری باشی اطلاعاتش خیلی به یادآوری کمک میکنه. هرچند خوندش توسط بقیه یه کوچولو میتونه آزار دهنده باشه اما معضل نیست. در ضمن اول اینکه باید مراقب دفترت باشی چون هر چند وقت یکبار که ممکنه دو یا سه سال باشه لازمه که بررسیش کنی. که کلا فکر گم کردنش، رو باید بذاری کنار و خوب ازش مراقبت کنی.
ممنون عالی بودش. من آنا هستم و کارم تولید محتواست. برنامه خاصی توی زندگی ندارم و با این روشی که شما معرفی کردید فکر کنم بتونم کارهای خودم رو جمع بندی کنم.