یکی از قدرتمندترین سایت‌ها و برنامه‌های تحت‌وب جهان برای مدیریت پروژه‌های شخصی (فردی) و تیمی و سازمانی سایت ترللو Trello.com است که بسیاری از خدمات آن را به صورت رایگان می‌توانید استفاده کنید و فعلا برای ایران تحریم نیست.
فیلم آموزشی این برنامه را به زودی تولید میشه و اینجا خدمتتون معرفی میکنم.
ترلو ( Trello ) چیست
اغلب اپلیکیشن هایی که در رابطه با مدیریت وظایف طراحی شده اند معمولا یا بسیار سطحی هستند و یا بسیار پیچیده. اگر مایل باشید شرح وظایف را به صورت تکمیل شده، تکمیل نشده و یا در حال انجام (با جزییات پیشرفت کار) مشخص نمایید، این اپلیکیشن ها نیازتان را برآورده نمی کنند.
برای دستیابی به این مقصود یکی از روش های سنتی که البته بهره چندانی هم از تکنولوژی نبرده، استفاده از کاغذهای یاددداشتی است که می توانید بر میز کار، تخته وایت برد و …. بچسبانید تا وظایف تان را همواره پیش رو داشته باشید. برای استفاده از همین شیوه به سبک دنیای امروز می توانید از ترلو بهره ببرید. ترلو یک نرم افزار تحت وب است که روش استفاده ای به سادگی کاغذهای رنگی تان دارد با این تفاوت که امکانات گسترده تری در مدیریت وظایف خصوصا اگر پای پروژه های گروهی در میان باشد، در اختیارتان قرار می دهد
چرا ترلو ( Trello )
اجازه دهید برای درک بهتر این مطلب خاطره ای را از زبان یکی از دوستانم نقل کنم:وقتی که من به عنوان استاد در دانشگاه مشغول به کار بودم، بررسی کامپیوترها از نظر وضعیت سخت افزاری و نرم افزاری بخشی از وظایف من و همکارانم بود. با توجه به گستردگی تعداد سیستم ها برای انجام این کار دست به دامان اپلیکیشن های متعددی شدیم که اگرچه که مفید بودند اما هر کدام به نحوی کاستی های دست و پاگیری داشتند که مانع از انجام درست کارها می شدند.
این ابزارها را کنار گذاشته و شروع به استفاده از تخته وایت برد کردیم. سرتاسر تخته مملو از لیست کارهایی بود که باید انجام می شد اما مهمترین ضعف این روش این بود که امکان یادآوری اولویت کارها وجود نداشت و تخته ما تنها یک لیست بود!
آشنایی با ترلو روند پیشبرد این پروژه را به طور کلی متحول کرد. ترلو نرم افزاری است که نه تنها مدیریت این پروژه گروهی را برای ما آسان کرد بلکه در ایجاد هماهنگی بین اعضای گروه نیز تاثیری چشمگیر داشت. بدون وجود چنین مدیریتی، ناهماهنگی های موجود موجب می شد که در نهایت، کیفیت نتایج کاری به شدت کاهش می یافت.
حال لیست وظایف ما پویا شده بود و بین ستون های متعددی که وضعیت وظایف را مشخص می کرد در حرکت بودند.ترلو قابلیت دسترس پذیری بالایی دارد و می توانید از آن در وب و یا بر روی موبایل با سیستم عامل های اندروید، iOS و Windows 8 (نسخه مخصوص تبلت) بهره بگیرید و تغییرات مورد نظرتان را در لیست هایتان که به طور آفلاین در اختیار شما قرار دارد اعمال نمایید.
